En el departamento de recursos humanos de la empresa productos lácteos finca verde S.A. de C.V. se puede solicitar una carta de recomendación a los empleados que la soliciten para trámites que el solicitante requiera.
Como se ha vuelto un documento muy solicitado (no sabemos la razón) han optado por agilizar el trámite del documento automatizando el proceso. Te pidieron que lo crearas usando la información previamente capturada en una hoja de cálculo para que apareciera en la carta. Pensaste primero en la herramienta combinar correspondencia de Word, pero como a ti te encanta usar Excel, lo harás en este último.
El objetivo de este ejercicio de Excel es que uses una función de búsqueda y referencia para reemplazar cada elemento que aparece entre paréntesis por la información real correspondiente a la clave del trabajador que aparece en la celda gris. La celda donde contestarás ya contiene el texto fijo de la carta, tú tendrás que reemplazar las palabras en mayúsculas usando la información de la base de datos.
A tener en cuenta:
- La base de datos de los empleados la encontrarás en la misma hoja de cálculo a la derecha de la carta.
- La clave del trabajador (celda gris) cambiará aleatoriamente y solo mostrará claves de empleado existentes.
- Toda la carta de recomendación está bloqueada salvo la celda donde contestarás.
- El párrafo resultante debe ser exactamente igual al esperado, por lo que si omites un espacio o por cualquier variación, el sistema que evalúa tus respuestas la marcará como mal.
- En esta ocasión no colorearemos la celda de la respuesta de amarillo porque consideramos que se ve mal en el diseño de la carta de recomendación.
- Si te aparece el error #¿NOMBRE? lo más probable es que no hayas remplazado todas las palabras en mayúsculas.
Ejemplo de la carta de recomendación
Supongamos que la clave que ha aparecido en la celda gris es: b234. Sus datos los hemos resaltado en negritas en el párrafo resultante solo para hacerlos más visibles.
En este ejemplo, en la celda grande te entregamos un texto así:
“Por medio de la presente hago constar que “&NOMBRE&” trabajó en esta empresa en la ciudad de “&CIUDAD&” desempeñándose como “&PUESTO&” durante “&ANTIGÜEDAD&” años, siendo una persona “&COMENTARIOS&” por lo cual no tengo ningún inconveniente en recomendarlo ampliamente.”
Solo agrega el signo igual al principio y te pedimos que mediante la función buscarX reemplaces las palabras en mayúsculas con el dato correspondiente y lo entregues así:
Por medio de la presente hago constar que Blanca Blanco trabajó en esta empresa en la ciudad de Toluca desempeñándose como secretaria durante 5 años, siendo una persona responsable y con capacidad de resolver problemas bajo presión por lo cual no tengo ningún inconveniente en recomendarlo ampliamente.
¿Qué te ha parecido el ejercicio? Déjanos un comentario donde plasmes tus impresiones.
