En el proceso de gestión de recursos humanos, es esencial mantener actualizada la información de los empleados. Es por ello que se necesita implementar un sistema eficiente de búsqueda en Excel utilizando claves del trabajador. Esto se hace con la intención de verificar rápidamente los datos de los empleados.
Obviamente te mostramos una base de datos con unos cuántos empleados para que sea más fácil su manejo.
En este ejercicio de Excel, la tabla a la izquierda presenta los datos personales de 15 personas de diferentes países de América Latina y España. Los datos personales son: Nombre, estado civil, clave del trabajador, país de procedencia y salario.
El objetivo de este ejercicio de Excel es que utilices la clave del trabajador para mostrar en las celdas amarillas los datos personales de la persona a la que corresponda dicha clave. Es decir, en cada una de las fórmulas que uses para mostrar los datos que faltantes en cada celda amarilla siempre debes hacer referencia a la celda color gris. Si en la celda gris eliges la opción “—”, el resultado será: No encontrado
La resolución exitosa de este ejercicio requerirá que tengas en cuenta los siguientes puntos:
- La celda color gris muestra la clave de trabajador con la cual se identifica a cada uno de ellos. Dicha clave puedes cambiarla a tu antojo pues tiene validación de datos. Si haces clic en ella aparecerá un botón que despliega una lista de claves.
- Los datos de la tabla son estáticos, es decir, no cambiarán.
Ejemplo de una búsqueda en Excel
- Si en la celda gris aparece la clave SASE110, el nombre del trabajador que aparecerá es Sepúlveda Saúl, el estado civil será Viudo, el país será El Salvador y el salario es $15967
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